7. ¿Cómo apostillar tus documentos educativos y salir vivo?

Cuando me metí en esto de salir del país (Venezuela) a estudiar, sabía que la cantidad de documentos a tramitar era bastante grande. Pero realmente no tenía ni idea… Este Post servirá un poco a aquellos que requieran legalizar sus documentos educativos para ser utilizados en el exterior y permanecer vivos para seguir en la búsqueda del tesoro.

Aunque no sea un requisito expreso para el otorgamiento de una visa de larga estancia para Francia u otro pais, es evidente que los documentos educativos (Títulos de Bachiller o Universitario, notas certificadas en general) deben ser apostillados para ser utilizados en el extranjero. Puede ocurrir, y ocurre, que la gente se va de su país con una visa otorgada y sin los documentos apostillados… bueno, a estos caídos de la mata les sale pagar DHL, FEDEX, UPS u otro en envíos a Venezuela, porque sin la validación del Ministerio P.P.P.P.P.P.P.P. de Relaciones Exteriores sobre estos documentos no valen para absolutamente nada.

Para aquellos que no saben lo que es la Apostilla de donde proviene el verbo “apostillar” jejeje, es el trámite para constatar la legalización de algún documento ante autoridades o gobiernos de países diferentes al de emisión del mismo, normalmente te lo solicitan cuando es un documento de otro país que este adherido al Convenio de La Haya, esto permite que un documento (acta de nacimiento, títulos profesionales, etc.) de un país, tenga validez legal en otro.

Ok, hasta aquí, todo bien… Tengo mis títulos (Bachiller y Universitario), notas certificadas (Bachillerato 2002 y Universitarias 2008)… ¿Voy y los llevo a apostillar? Pues no… Resulta que en Venezuela todo está a medio hacer y lo que está terminado ya cambio, esto es lo bello de las revoluciones.

Resulta que cuando te gradúas de lo que sea que te gradúes, te dan un titulo que no está autenticado, validado, certificado o como quieran llamarle, por el ministerio correspondiente. Cuando te casa de tan un acta que no está registrada, cuando naces te dan una partida de nacimiento que tampoco está registrada y ni hablar de los títulos educativos… ¿vamos viendo cómo funciona de manera perfecta esta maquinaria tan nuestra llamada burocracia?

Esto quiere decir que para obtener algún documento en nuestro país debemos hacer una especie de organigrama o mapa mental, aunque recomiendo escribirlo. Debería existir en Venezuela un “Manual de Trámites en entidades públicas venezolanas”. El que lo haga se hace rico, claro, debe actualizarlo todas las semanas… jejeje

¿Qué hacer? Aquí en Venezuela decimos, “de atrás pa´lante”, bueno, así… Primero que nada, hay que saber qué solicitan en el ministerio de relaciones exteriores para validar (apostillar) tus documentos. Ellos primero que nada, solicitarán que los documentos tengan la certificación del Ministerio de Educación, para el título de bachiller, y el del Ministerio de Educación Superior para el universitario. Aparte te dicen esto… “El servicio que brinda el Departamento de Legalizaciones es totalmente gratuito, solo deberán consignar por documento la cantidad de 0.4 unidades tributarias en especies fiscales del Distrito Capital, y deberán consignarse adheridas a una hoja de papel blanca”, ¿es gratuito o yo soy estúpido?

Sabiendo ya lo que piden en el Ministerio de Relaciones Exteriores, hay que adentrarse en el mundo educativo haciendo la misma tarea anterior. ¿Cómo certificar los títulos otorgados?  En el Ministerio de Educación te van a solicitar 2 cosas: título de Bachiller, notas certificadas y Bs. 90 en timbre fiscales. Aja… ¿listo? si tu título esta “autenticado” no hay problema, lo llevas en conjunto con las notas certificadas y todo bien. En mi caso, y creo que en el de la mayoría, mi título de bachiller no tenia dicha autenticación. ¿Cómo lo autentico?...

Zona Educativa. ¿Recuerdan eso? si la respuesta es negativa prepárense, han caído en el lodo burocrático. Para autenticar el título de bachiller te pedirán: notas certificadas originales, copia de la partida de nacimiento, copia “sellada” de la hoja de registro del plantel y copia de la cédula de identidad. Mis notas de bachillerato del año 2002, en ese momento el ministerio de educación no tenía el mismo nombre que ahora. Ese detallito, te cambia la vida. Hay que ir al plantel donde uno se graduó a sacar las notas nuevas con el logotipo de moda y esperar 15 días por las notas (ahí también te van a pedir unos documentos, no creas que pasaras liso). Cuando logres tener las notas y vayas a la Zona Educativa de vuelta te dirán esta frase “Esa autenticación dura 30 días”… disculpen lo que voy a decir, pero me sale desde lo profundo de mi alma, “no jodaaaaaaaa”…

Después de todo el proceso, podrias quedar así

P.D.: si tienen una prima en la zona educativa y una mamá que te ayude, la cosa puede ser un poco más rápida… jejeje